Wie lässt sich die Effizienz in der täglichen Arbeit verbessern?

Ein Zeitfresser in der täglichen Arbeit als Dachdecker ist die Baustellen Verwaltung. Erfahren Sie, wie man diese Verwaltung durch digitale Lösungen verbessern kann.

20.06.2019

Die Arbeit auf dem Dach selbst können digitale Lösungen sicherlich nur bedingt verbessern - schließlich ist das Dachdecken eine Handwerkskunst mit langer Tradition.

Neben dem Dachdecken kristallisieren sich jedoch zwei Zeitfresser heraus, die dem Dachdecker die kostbare Zeit auf dem Dach klauen. Dies ist einerseits die Beratung und die Angebotserstellung für Haushalte, die später keine Kunden werden. In einem Gespräch mit einem Dachdecker wurde Folgendes deutlich. Dieser verschwendet 80% seiner Bürotätigkeit mit Telefongesprächen und der Angebotserstellung für Projekte, die nie in die Realität umgesetzt werden - verlorene Zeit also! Diesem Problem soll mit dem Sanierungsrechner vorgebeugt werden, indem potenziellen Kunden eine erste Preiseinschätzung erhalten. Mehr Informationen zu dem Sanierungsrechner finden Sie hier.

Der zweite Zeitfresser in der täglichen Dacharbeit ist die Koordination der Baustellen Dokumentation und die Zeiterfassung. Und genau um diese Zeitfresser soll es in diesem Artikel gehen. Momentan scheint die übliche Vorgehensweise zu sein, dass Bilder der Baustelle entweder per WhatsApp verschickt werden oder am Ende des Tages manuell auf den Computer des Chefes gespielt werden müssen. WhatsApp ist zwar einfach, wirft allerdings die Frage des Datenschutzes auf. Die manuelle Variante ist dagegen aufwendig und kann schnell vergessen werden.

Wie können digitale Lösungen nun dabei helfen, die Baustelle effektiver und transparenter zu verwalten? Wir zeigen Ihnen anhand der FLEXBOX Baustellen Verwaltung, wie Sie am Laptop oder am Handy Zeit sparen und gleichzeitig den Überblick behalten.

1. Die Baustellenübersicht

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In Ihrem Büro herrscht Zettelwirtschaft und die alphabetische Ordnung in Ihren Unterlagen stimmt auch nicht mehr so ganz? Falls Sie sich jetzt ertappt fühlen, wird Ihnen die Baustellen Übersicht Ihre Arbeit deutlich erleichtern. In der Übersicht sind Ihre Baustellen geordnet und Sie finden durch die Titelbilder die gesuchte Baustelle auf den ersten Blick.

 

2. Die Baustellen Timeline

 

Bei Social Media Anbietern wie Facebook werden alle relevanten Ereignisse auf einer Timeline gespeichert. Diese Funktionalität übernimmt auch die Timeline in der Baustellen Verwaltung der FLEXBOX. Durch gepostete Bilder und Videos lässt sich der aktuelle Stand der Baustelle dokumentieren. Alle Nutzer sehen diese Dateien jederzeit aktuell, sodass jeder Mitarbeiter stets auf dem neusten Stand ist. In Kommentaren oder Sprachnachrichten lässt sich beispielsweise die nächste Materiallieferung ankündigen. Fügen Sie außerdem das Wetter hinzu, um den nächsten Tag auf der Baustelle den Wetterverhältnissen anzupassen. Lesen Sie hier genau nach, welche Funktionen sich hinter der Timeline verstecken.