Unternehmen, Nutzer, Administrator: die verschiedenen Nutzerprofile in der FLEXBOX

In der FLEXBOX kann Ihr ganzer Betrieb zusammenarbeiten, vom Chef bis zu allen Mitarbeitern. Dafür gibt es verschiedene Profile mit unterschiedlichen Nutzungsrechten.

Das Unternehmensprofil

Wenn Sie Ihren Betrieb für die FLEXBOX registrieren, wird ein Unternehmensprofil für Ihre Firma erstellt. Das Unternehmensprofil ist der zentrale Ort, um die Daten Ihres Betriebs und Ihre Teammitglieder in der FLEXBOX zu verwalten. Dort können Sie beispielsweise die Zahlungsweise für Ihr Abonnement ändern, Mitarbeiter zur Zusammenarbeit in der FLEXBOX einladen und rechtliche Informationen zu Ihrem Unternehmen hinterlegen. (Wie Sie zu Ihrem Unternehmensprofil gelangen, erfahren Sie weiter unten: "So gelangen Sie zu Ihren Profileinstellungen".)

Das Nutzerprofil

Jeder Nutzer der FLEXBOX hat ein persönliches Nutzerprofil. Das heißt, jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang mit persönlichem Passwort. In seinem Nutzerprofil kann er seine Daten pflegen.

Normale Nutzer können die Funktion Baustellen verwenden, haben jedoch keinen Zugriff auf das Unternehmensprofil. Dies ist - genauso wie die Funktionen Website und Anfragen - dem sogenannten Administrator vorbehalten (siehe unten). Er ist auch derjenige, der die Mitarbeiter in die FLEXBOX einlädt.

Die Administrator-Rolle ("Der Chef")

Jedes Unternehmen in der FLEXBOX benötigt mindestens einen Administrator. Das ist ein Nutzer mit besonderen Rechten, der zum Beispiel das Unternehmensprofil pflegen kann und die Mitarbeiter zur Zusammenarbeit in der FLEXBOX einlädt. Außerdem kann er auf alle Funktionen zugreifen, von der Website bis zu den Baustellen. Er ist gewissermaßen der Chef Ihrer FLEXBOX.

Standardmäßig sind Sie der Administrator - wenn Sie derjenige sind, der Ihren Betrieb für die FLEXBOX registriert hat. Anschließend können Sie über das Unternehmensprofil Mitarbeiter in Ihr FLEXBOX Team einladen. Und wenn Sie es wünschen, können Sie andere Mitarbeiter ebenfalls zum Administrator für Ihr Unternehmen ernennen.

So gelangen Sie zu Ihren Profileinstellungen

Zu den Einstellungen für Ihr Nutzerprofil gelangen Sie über Ihr Profilbild oben rechts in der FLEXBOX:

 

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Wenn Sie auf Ihr Profilbild klicken, öffnet sich das Menü mit dem Link zu Ihrem Nutzerprofil und zu Hilfe & Support. Hier können Sie sich ebenfalls aus der FLEXBOX ausloggen. Im Beispiel unten erscheint außerdem der Link zum Unternehmensprofil, da dieser Nutzer der Administrator für das Unternehmen ist:

FLEXBOX-Trigger-Screenshot

 

Zum Login und zur Registrierung Ihrer FLEXBOX geht's hier.